Dernière mise à jour : 29/11/2023

1. Introduction

Cette politique de protection des Données Personnelles est destinée à vous fournir des informations relatives à la façon dont Octopus utilise et protège vos Données Personnelles collectées par l’intermédiaire du Site Internet www.fr-octopus.com.

Octopus attache une grande importance au respect de la vie privée. Toutes les Données Personnelles recueillies seront traitées comme strictement confidentielles et ne seront utilisées que de la manière décrite dans la présente politique de protection des Données Personnelles, ainsi que conformément aux lois applicables.

Les données à caractère personnel sont protégées par les textes suivants :

• En France par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi Informatique et Libertés) et les articles 226-13 et suivants du code pénal.
• Au sein de l’Union européenne et de l’Espace Economique Européen, par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Octopus, immatriculée au RCS de Evry-Courcouronnes sous le numéro 978 710 473, est responsable du traitement des informations personnelles collectées et traitées via le Site.

3. Données personnelles

Sur le Site Internet www.fr-octopus.com, deux types de données sont susceptibles d’être recueillies :

• Les données transmises directement
Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via le formulaire de contact ou bien par contact direct par e-mail. Sont obligatoires dans le formulaire de contact les champs « nom », « email », « numéro de téléphone » et « message ».

• Les données collectées automatiquement
Afin d’améliorer la navigation sur le Site, nous recueillons lors de votre visite des données via le dépôt et la lecture de cookies que vous avez la possibilité de paramétrer grâce à notre politique de cookies. Il s’agit d’informations de type « web analytics » relatives à votre navigation, la durée de votre consultation et les pages consultées, votre adresse IP, votre type et version de navigateur, la date et l’heure de votre visite sur le site…

Ce Site Internet utilise l’outil statistique Google Analytics pour améliorer ses services. Vous pouvez désactiver cet outil en utilisant le module de désactivation de Google Analytics.

4. Utilisation des données

Les données que vous nous transmettez directement sont utilisées dans le but de vous recontacter et/ou dans le cadre de la demande que vous nous faites. Les données « web analytics » sont collectées de forme anonyme (en enregistrant des adresses IP anonymes) par Google Analytics, et nous permettent de mesurer l’audience de notre Site, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs.

Ces données sont utilisées par Octopus, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.

5. Gestion des cookies

Ce Site Internet utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation :
• Des cookies nécessaires au fonctionnement du Site : ils assurent les fonctionnalités de base et participent notamment à la sécurité et à l’ergonomie du site. Ces cookies ne stockent aucune information personnelle. En conséquence, ils sont activés en permanence.
• Des cookies non nécessaires : ils sont utilisés pour identifier les pages visitées, mesurer et suivre les performances de notre Site. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages Web et à améliorer notre Site afin de l’adapter à vos besoins. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistiques.

Lors de votre première visite, en cliquant sur le lien « Paramétrer les cookies » présent sur la bannière Cookie, vous pourrez paramétrer vos préférences en fonction du type de cookies.

6. Base légale

L’utilisation de vos Données Personnelles collectées via le formulaire de contact en ligne est nécessaire afin de répondre à vos demandes d’information. Pour ce traitement, Octopus se fonde sur votre consentement à l’utilisation de vos Données Personnelles afin de répondre à vos questions. Ce consentement est valablement recueilli (case à cocher), libre, clair et sans équivoque.

Les champs marqués d’un astérisque sur le formulaire de contact sont obligatoires pour que nous puissions traiter votre demande et y répondre. Si vous ne fournissez pas ces données, Octopus ne sera pas en mesure de traiter votre demande et d’y répondre.

L’utilisation de certaines Données Personnelles collectées via les cookies se fonde sur votre consentement à l’utilisation de ces Données Personnelles à des fins d’analyse du trafic du Site.

7. Durée de conservation

Octopus conserve les données collectées via le Site pour la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente politique conformément aux exigences légales et réglementaires applicables aux délais de conservation et de prescription.

8. Destinataire des données

Les données collectées par le Site sont destinées à Octopus et à ses éventuels prestataires sous-traitants. Elles ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale ni de transmission ou cession à quiconque à des fins commerciales ou de prospection.

9. Vos droits concernant vos Données Personnelles

Vous avez le droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement de vos Données Personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données et exercer un droit à la portabilité sur vos Données Personnelles.

10. Contact Délégué à la Protection des Données Personnelles

Pour exercer vos droits ou si vous avez des questions à propos de la façon dont sont collectées vos Données Personnelles, vous pouvez contacter Octopus, Déléguée à la protection des Données Personnelles :

• Par mail : contact@fr-octopus.com

Si vous constatez que vos droits concernant le traitement de données vous concernant ne sont pas respectés, vous pourrez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Protection des données

Nous utilisons diverses méthodes, telles que des pares-feux, des logiciels de détection d’intrusion et des procédures de sécurité manuelles pour préserver la sécurité de vos informations personnelles.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Nous afficherons une date de « dernière modification » de cette politique de confidentialité afin d’indiquer la date de sa dernière mise à jour. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

13. Consentement

En utilisant notre Site, vous consentez à notre politique de confidentialité.

Si vous désapprouvez la manière dont seront utilisées vos Données Personnelles, nous vous invitons à ne pas utiliser ce Site, ni fournir vos Données Personnelles par l’intermédiaire de ce site.